Polityka Prywatności

moi&maison design

 

Firma moi&maison design przykłada dużą wagę do ochrony prywatności swoich klientów, kontrahentów oraz osób zainteresowanych naszą ofertą. Naszym priorytetem jest, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych.

​

Niniejsza polityka prywatności ma na celu wyjaśnić Ci, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je wykorzystujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

​

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

moi&maison design Sp. z o.o.
ul. [adres siedziby]
[00-000] [Miasto]
Telefon: +48 [numer telefonu]
E-mail: rodo@moi-maison.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z powyższych danych.

​

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji naszych usług oraz utrzymywania relacji biznesowych. Mogą to być m.in.:

• imię, nazwisko, stanowisko, język, dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres korespondencyjny),

• dane rekrutacyjne (CV, list motywacyjny, inne dokumenty aplikacyjne),

• historia zakupów i zapytań ofertowych,

• dane dotyczące płatności, faktur i dostaw,

• inne informacje dobrowolnie podane przez Ciebie w formularzach, podczas kontaktu z obsługą klienta czy w ramach opinii i ankiet.

​​

Skąd pozyskujemy dane?

Twoje dane osobowe mogą pochodzić z różnych źródeł, w tym:

• z naszej strony internetowej (formularze kontaktowe, zapisy na newsletter, zamówienia),

• z korespondencji e-mailowej i rozmów telefonicznych,

• z zawartych umów i dokumentów księgowych,

• od podmiotów trzecich, np. dostawców baz adresowych,

• podczas wydarzeń branżowych, targów czy spotkań biznesowych.

​​

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w ściśle określonych celach, na podstawie odpowiednich przepisów:

• realizacja umów i zamówień – np. obsługa dostaw, reklamacji, zwrotów,

• kontakt z klientami i kontrahentami – odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie ofert,

• procesy rekrutacyjne – rozpatrywanie aplikacji, przechowywanie dokumentów,

• marketing i komunikacja – wysyłanie zaproszeń na wydarzenia, ankiet, ofert handlowych,

• wysyłka newslettera – wyłącznie na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili odwołać.

​​

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• realizacja umowy,

• wypełnienie obowiązków prawnych,

• uzasadniony interes administratora,

• Twoja zgoda – w przypadkach, gdy jest wymagana (np. newsletter).

​​

Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z nami, takim jak:

• dostawcy usług IT, hostingu i chmury,

• firmy kurierskie i logistyczne,

• podmioty wspierające nas w działaniach marketingowych i analitycznych.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w innych celach niż wskazane powyżej. Jeżeli dane będą przekazywane poza obszar UE/EOG, moi&maison design zadba o to, aby odbywało się to zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. na podstawie standardowych klauzul umownych UE, decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub Twojej zgody).

​

Czas przechowywania danych

Dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż to konieczne. Okres retencji zależy od celu:

• dane przedstawicieli firm – do czasu zakończenia współpracy,

• korespondencja – do momentu zakończenia sprawy,

• dokumenty księgowe – zgodnie z przepisami rachunkowości,

• dokumenty rekrutacyjne – przez czas trwania rekrutacji i maksymalnie 2 lata po jej zakończeniu,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

​​

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy nieuprawnionym ujawnieniem.

​

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,

• sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych,

• usunięcia danych w określonych przypadkach,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych do innego administratora,

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na uzasadnionym interesie,

• cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, jeżeli była podstawą przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@moi-maison.pl.
Ze względów bezpieczeństwa możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

​

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana. Zawsze obowiązuje wersja opublikowana na stronie internetowej moi&maison design. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian poinformujemy Cię o nich drogą e-mailową (jeżeli podałeś nam adres e-mail) i – jeżeli wymagane – poprosimy o ponowne wyrażenie zgody.